Freelance et appel d’offres : peuvent-ils y répondre ?

➡️ Le nombre de travailleurs indépendants a triplé sur le territoire français en seulement 10 ans, notamment grâce au boom du digital, à la crise du Covid ou encore grâce à l'émergence de plateformes dédiées comme Fiverr, Upwork ou Malt. Et avec raison : le statut de freelance en fait rêver plus d'un. Mélange entre flexibilité, liberté et indépendance, qui n'aspire pas à un tel équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle ? 😍

Cependant voilà, travailler seul et de ses propres ressources n'est pas si simple et ceux qui se sont lancés peuvent l'attester : réseau parfois peu étendu, prospection souvent peu concluante, concurrence exacerbée qui peut en effrayer plus d'un ... Ainsi, le quotidien d'un travailleur indépendant n'est pas de tout repos. Entre le besoin de trouver des missions, de diversifier son portefeuille client, de faire valoir son expertise et de crédibiliser son business, les freelances font face à de nombreux challenges et cherchent des opportunités de croissance rapides et qui leur permettent de vivre de leur domaine de prédilection. 📈

Chez Propizi, le nôtre, c'est la réponse aux marchés publics, appel d'offres et RFP. Et bien qu'on associe généralement ces notions aux TPE, PME, ETI et aux grands groupes, nous ne parlons pas souvent de la place des entreprises individuelles dans la commande publique et privée. En effet, bien que la majorité des opportunités de marchés soient davantage ficelées pour des sociétés, les freelances ont tout à fait la possibilité de s'accaparer une part du gâteau. C'est ce que nous verrons dans cet article. Alors, restez connectés pour en savoir plus !  💻

Les bénéfices d'un contrat entre un acheteur et un travailleur indépendant 

D'un côté, les avantages pour l'acheteur public (appel d'offres / marché public) ou privé (RFP, RFQ)

Tout d'abord, collaborer avec des freelances peut être du pain bénit pour un très grand nombre d'acheteurs : flexibilité, disponibilité, coûts en général plus faibles (en fonction de l'expérience et de l'expertise du travailleur), des spécialités qui s'orientent de plus en plus vers des domaines de niches, communication simplifiée ... Bref, Certains acheteurs préfèrent travailler avec des freelances pour certaines missions en passant par un marché public ou un marché privé. Mais alors, une question que l'on peut se poser est : "pourquoi ne pas simplement passer par des plateformes de freelance pour trouver un prestataire ?"  🤔

Effectivement, au lieu de passer des heures à chercher le meilleur prestataire sur ces interfaces, avoir recours à une procédure de marché public ou privé permet au client de mieux comprendre son propre besoin et les moyens qu'il souhaite déployer en le formalisant dans un appel d'offres. De plus, en se posant les bonnes questions et en exprimant précisément son besoin, il attire plus rapidement des offres davantage qualitatives sans perdre de temps dans une démarche de prospection peu ciblée.  🎯

D'un autre côté, les avantages pour les travailleurs indépendants / freelances

De nos jours et avec l'essor du digital, la typologie des besoins d'un client public ou privé est particulièrement large. Cela ne va sans dire : là où il y a un besoin, il y a de la demande et donc des missions diverses et variées. Cependant, qui dit "demande" dit généralement "concurrence". Sur les plateformes de freelance traditionnelles, trouver des clients peut parfois relever du parcours du combattant. ⚔️

Répondre à des besoins d'achats publics ou privés représente ainsi une opportunité que beaucoup de freelances ne considèrent même pas dans leur stratégie de prospection. La commande publique ou privée sont en effet des canaux de prospection partiellement voire totalement ignorés par les acteurs indépendants et qui pourtant représentent un énorme potentiel business pour eux. Pour un travailleur indépendant, se positionner sur les marchés publics ou les marchés privés en évitant la concurrence des plateformes de freelance peut dans ce cas être une stratégie gagnante.  🏅

Mais pour quelles raisons sont-ils mis de côté par les freelances ?  

On peut ici en citer plusieurs : 

• Premièrement, le manque d'information de la part des pouvoirs publics et le sentiment prédominant de manquer d'expérience 😔
  
  
• Ensuite, l'image des marchés publics est quasi systématiquement associée aux sociétés 🏬
  
  
• En outre, les freelances ont souvent peur de répondre seul et de ne pas être légitimes face aux acheteurs 🤔
  
  
• Ils considèrent ne pas avoir assez de temps ou de ressources pour constituer une réponse ciblée, pertinente et dans les délais. 🥲
  
  
• Enfin, ce point est la conséquence des précédents : un fort sentiment d'autolimitation de la part des freelances qui ne considèrent pas les marchés publics, appels d'offres et RFP comme une source de business adaptée à leur taille, à leurs ressources ou à leurs compétences.
  
  

Bref, il s'agit des mêmes croyances limitantes que peuvent avoir des dirigeants de startups, de TPE ou de PME et que nous tentons de casser chez Propizi : au même titre que ces entreprises, il est tout à fait possible pour un freelance de répondre à un appel d'offres peu importe son expérience et son budget. Il existe en effet une multitude d'opportunités dans différents secteurs (comme l'informatique, la traduction, le webdesign, la communication par exemple) qui visent directement des profils "freelances" et où les clients comprennent les contraintes techniques, financières, temporelles ainsi que les spécificités du statut de travailleur indépendant.

Comment trouver des clients en freelance grâce aux marchés publics et en quoi Propizi peut se porter garant de la réussite des travailleurs indépendants ?

En utilisant un outil de veille automatisé comme le nôtre, un freelance peu facilement trouver des opportunités qualifiées et ce, même si son domaine d'activité représente une niche. Egalement, en bénéficiant de notre accompagnement personnalisé ainsi que de notre l'outil de Proposal Management, un freelance peut prendre rapidement en expérience dans la réponse aux marchés public, gagner du temps dans la rédaction des offres pour se libérer un maximum de temps et augmenter de manière rapide ses chances de gagner.

• Découvrez notre outil de veille intelligente juste ici 🔎
  
  
  
• Cliquez ici pour en savoir plus sur notre accompagnement personnalisé 🙏
  
  
  
• Demandez un essai gratuit de notre logiciel 👍
  
  
  

De même, il est tout à fait possible pour plusieurs travailleurs indépendants de répondre conjointement à une même opportunité de marché en constituant un groupement. Il s'agit encore de la meilleure solution pour augmenter sa probabilité de remporter le droit d’exécuter des missions, d’augmenter son portefeuille client et de développer des relations solides avec des acheteurs avec l’espoir de renouveler des contrats sur plusieurs périodes. Enfin, il est souvent plus facile pour des freelances de répondre à des lots précis sur un marché public ou encore de devenir sous-traitant d'une autre entreprise pour exécuter une tâche spécifique. 

Comment bien répondre à des appels d’offres lorsque l'on est freelance ?

Répondre à des appels d’offres en tant que travailleur indépendant peut sembler intimidant, mais cela devient plus facile avec un outil de gestion adapté, un accompagnement dédié mais surtout une bonne préparation : 

• Analysez d'abord votre marché et réalisez un listing des besoins plus ou moins courants de vos cibles. Ainsi, vous avez une vision globale de ce demandent les acheteurs dans votre secteur.  🔎
  
  
• Évaluez ensuite vos compétences, vos forces puis identifiez celles qui pourraient être susceptibles de répondre à un besoin précis. Si des compétences précises que vous n'avez pas encore acquises sont souvent demandées par les acheteurs, estimez s'il est bon de vous former pour élargir votre expertise en adéquation avec les exigences de votre secteur. 🏋
  
  
• Soyez réalistes sur les ressources que vous seriez susceptible d'utiliser pour répondre : l'organisation est une qualité essentielle de tout bon freelance qui se respecte. Faites en bon usage en estimant si une proposition vaut la peine d'être réalisée compte tenu de votre emploi du temps, des délais de réponse ou encore de vos contraintes techniques et financières. 👨‍💼
  
  
• En tant que freelance, vous avez une valeur concrète à apporter et une expérience à valoriser : de multiples références et un CV souvent fourni, des preuves à l'appui de votre expertise, des résultats atteints pour d'autres clients etc. Ces éléments feront la différence, vous donneront une longueur d'avance et feront que votre profil se démarquera. De même, un freelance possède très souvent un fort potentiel de storytelling associé à son parcours atypique : utilisez le à bon escient. 💡
  
  
  

Conclusion

Pour finir, répondre à des appels d'offres est donc également tout à fait à la portée des freelances. Il existe en effet un grand nombre d'opportunités qui ciblent directement les entreprises individuelles. Cela leur permet, entre autres, de diversifier leur canaux de prospection et de crédibiliser leur business tout en évitant la concurrence des plateformes de freelance.

➡️ Cependant, si leur peur de répondre seuls à des appels d'offres publics et / ou privés peut être considérée comme légitime, Propizi peut aider les travailleurs indépendants à se lancer, à trouver des opportunités de marché adaptées, à répondre rapidement et efficacement tout en analysant les avis d'appel d'offres et en les accompagnant dans l'intégralité de leurs démarches de réponse. Finalement, la commande publique a démontré qu'elle réalise de nombreux efforts pour s'adapter aux plus petits opérateurs économiques  :  possibilité de répondre en groupement, à des lots ou de devenir sous-traitant etc.