Pourquoi vous faut-il répondre à des appel d’offres ?

➡️ Une idée reçue lorsqu’on parle des marchés publics est que ceux-ci sont (plus ou moins officiellement) réservés aux grandes entreprises. Certes répondre à des appels d’offres demande une certaine connaissance ainsi que de mobiliser des ressources, mais on peut très bien réussir dans la commande publique même en étant une startup ou une PME. A travers cet article, vous verrez que même les plus petites structures peuvent prendre part à la commande publique. Vous découvrirez l’intérêt pour ces entreprises de répondre à leurs premiers marchés mais surtout comment Propizi peut les aider à faire leurs premiers pas, faire une veille efficace et constituer rapidement des mémoires techniques qui gagnent.

Pourquoi intégrer la réponse à appels d'offres dans sa stratégie de croissance ?
 

Une réelle opportunité business pour son entreprise

Répondre à ses premiers appels d’offres et marchés publics peut rapidement constituer un réel levier de croissance organique. Sur le territoire national, rien qu'en 2021, c’est 128  milliards d’euros qui ont été dépensés par les collectivités, mairies et autres pouvoirs adjudicateurs. A l'échelle européenne, et rien que sur la plateforme officielle Ted, ce sont plus de 670 milliards d’euros annuels qui sont recensés, rien que pour les marchés publics. 💸

Un accès facilité pour les TPE/PME

Il existe des opportunités dans tous les secteurs d’activité et les marchés publics sont accessibles à tous, particulièrement aux TPE/PME. En effet, les pouvoirs publics français comme européens encouragent fortement les petites entreprises à répondre, notamment en facilitant les démarches administratives. En effet, seulement 29% des marchés sont attribués aux PME, principalement en raison de barrières à l'entrée administratives et financières supposées, alors que le Gouvernement a mis en place des outils pour supprimer (grandement) ces difficultés. ❌

Des clients solvables aux budgets connus

Effectivement, remporter un marché public, c'est contractualiser avec un client public solvable, qui paye ses factures et qui se comporte correctement avec ses fournisseurs (le code de la commande publique et la direction des affaires juridiques veillent au grain). Une PME bénéficie ainsi d'une garantie de paiement ainsi que de la possibilité de solliciter des avances. 🪙

Une notoriété accrue et une hausse de la crédibilité auprès des potentiels prospects et partenaires

Les entreprises se font rapidement un nom et perdent moins de temps dans la prospection de nouveaux clients. Les clients potentiels seront plus susceptibles de faire confiance à des entreprises qui ont déjà su mener des projets liés à d’autres marchés publics du même secteur. 🙌

Diversifier son portefeuille client avec les marchés publics

Les marchés privés ont leur limites

Lorsque une entreprise souhaite identifier de nouveaux clients, de nombreux problèmes se posent. En effet, en plus du temps, de l’argent et des efforts engagés dans une démarche de prospection, les entreprises font très souvent face à des prospects qui, bien qu’ils soient susceptibles d’être intéressés par l’offre qui leur est proposée, ont des besoins peu explicites. Quelles sont leurs problématiques en interne ? Quel budget ? Quels sont les décideurs ? Quels ressources sont à leur disposition ? Quel est leur planning ? etc. Les questions à poser pour encadrer les besoins des prospects sont nombreuses. ❓

De plus, cette offre n’arrive pas forcément au bon moment, sous la bonne forme. En résumé, même s'il demeure indispensable de consacrer du temps et des efforts aux marchés privés, il est indispensable de conjuguer cette activité de prospection et d'avant-vente sur des marchés privés avec des efforts pour identifier et répondre aux appels d'offres publics.

Pourquoi les marchés publics sont-ils complémentaires ?

Si un acheteur public a le même objectif qu'un acheteur privé, à savoir acheter le meilleur produit/service au meilleur prix, le parcours d'achat diffère grandement. En effet, un acheteur public qui dépose une consultation sait exactement ce qu’il veut, à quel moment, dans quels délais, selon quels critères et selon quel budget (il a en général fait un travail de sourcing en amont). Au moment de la publication d'un appel d'offres, le besoin de l’acheteur est ainsi clair, explicite, et bien entendu ... accessible à tous ! 🤲

De cette manière, vous pouvez économiser des forces et ressources en business development (bien qu'il soit toujours utile de vous faire connaître en amont), et directement identifier des opportunités qualifiées grâce à une veille efficace sur les marchés publics.

Pourquoi utiliser Propizi pour ses premières réponses à appel d’offres ?

Maîtriser les subtilités du code des marchés publics et plus généralement connaître les usages et bonnes pratiques en la matière n’est pas une chose facile, surtout lorsqu’on se lance dans ses premières réponses à appels d'offres.

En effet, tout néophyte se retrouve rapidement confronté à un jargon nouveau (voir notre article sur l'abécédaire des marchés publics), à une nouvelle façon d'écrire une offre technique et commerciale (notamment en rédigeant un mémoire technique), le tout en devant se plier à une certaine rigueur administrative (coucou les DC1, DC2 et DC4) qui en a déjà effrayé plus d'un. C’est alors que Propizi prend tout son sens, en accompagnant les entreprises qui souhaitent faire leur premier pas dans la commande publique.

“Se concentrer sur l’essentiel” : les fonctionnalités et bénéfices du logiciel pour ses premières réponses

Un accompagnement dédié et personnalisé

Faire ses débuts dans la commande publique nécessite de comprendre et d’assimiler les étapes du processus de réponse, les spécificités administratives de ses candidatures ou encore les bonnes méthodes à adopter. Pour cela, Propizi propose aux entreprises un accompagnement dédié et personnalisé pour les guider de A à Z dans les principaux aspects du processus de réponse. Cet accompagnement est dispensé par un expert dédié, parfait complément de notre logiciel pour permettre à une startup ou à une PME de faire ses premiers pas dans la commande publique. 👣

Une veille intelligente pour identifier des opportunités de marché public qualifiées

Les meilleures opportunités de marché sont directement référencées sur la plateforme : en plus de gagner du temps dans la veille d’opportunités, les entreprises ont directement accès aux informations importantes de chaque consultation (quel client ? quel besoin, quel budget ? quelle date?, etc.). En plus de cela, Propizi leur donne accès à l’ensemble des documents exprimant le besoin de l’acheteur de façon centralisée et synthétique afin d’analyser facilement les offres et la capacité à y répondre. 💪

Un module de gestion de contenu pour créer rapidement des réponses adaptées

Propizi propose à ses utilisateurs un module de gestion de contenu (le knowledge management) particulièrement efficace pour créer rapidement des offres personnalisées. En effet, le logiciel Propizi a été conçu pour permettre d’accélérer la rédaction de vos réponses à appels d'offres sur la base de vos expériences précédentes. L’objectif étant de passer moins de temps sur la forme plutôt que sur le fond de ses propositions en les personnalisant selon les besoins de chaque client. ✏️

Les utilisateurs bénéficient également de modèles de réponse déjà établis et peuvent sauvegarder les contenus qu’ils jugent pertinents pour les réutiliser par la suite. En enregistrant leurs meilleures sections, les entreprises capitaliseront très rapidement sur leur expérience de réponse et réaliseront des propositions de plus en plus pertinentes.

Des fonctionnalités pour aller encore plus loin dans le pilotage de son activité de réponse

Après avoir acquis les bases pour être autonome et performant sur les marchés publics grâce à une offre qui combine logiciel et conseil, Propizi permet aux entreprises d'industrialiser et automatiser leur activité de réponse à appels d'offres. Grâce à sa proposition de valeur technologique, Propizi aide en effet les entreprises à gagner plus de marchés et à faire plus business.  🏆

La data au coeur de la prise de décision et de la performance

Grâce à un tableau de bord centralisant en temps réel les données pertinentes des réponses à appels d'offres, les utilisateurs peuvent analyser leurs performances en continu. Ils ont la possibilité de se baser sur de nombreux indicateurs (volume d’offres soumises, taux de réussite des propositions, nombres d’offres en attente de validation, délai moyen de réponse etc.) et de réaliser des rapports complets pour prendre des décisions plus éclairées. Propizi établit également des indicateurs de risques liés aux propositions pour prendre les meilleures décisions. 💡

Des workflows et automatisations pour fluidifier ses processus et gagner du temps dans la gestion de ses réponses

Le logiciel automatise notamment la gestion administrative des propositions en générant des formulaires et documents prêts à l’emploi. Il accélère également la création d’offres commerciales grâce à des workflows clairs et personnalisables qui fluidifient à la fois les processus (de la création à la validation de l'offre) et la collaboration en équipe. 👍

Conclusion

Se lancer dans la commande publique est une opportunité que même les plus petites entreprises doivent saisir compte tenu de ses nombreux avantages. Avec une plateforme telle que Propizi, chaque PME est en mesure de bénéficier d'une solution logicielle et d'un expert leur permettant d'identifier les meilleurs opportunités et de répondre efficacement aux appels d'offres. En leur permettant de gagner en temps, en efficacité, en agilité et en flexibilité, le logiciel permet à ses utilisateurs de se concentrer sur l’essentiel dès les premières réponses. A l’aide de ses nombreuses fonctionnalités et de son accompagnement personnalisé, les entreprises augmentent leur probabilité de réussite afin de signer rapidement leurs premiers contrats.

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