Veille d'appels d'offres :  les outils indispensables

➡️ Les appels d’offres, publics (de type marchés publics) comme privés (de type RFQ/RFP), constituent un levier de croissance essentiel pour petites, moyennes et grandes entreprises. Ces appels d’offres ou RFP permettent en effet aux entreprises de développer leur activité commerciale en France comme à l’étranger, en concentrant leurs efforts auprès de potentiels clients dont le budget et les besoins sont – la plupart du temps – déjà identifiés.

Avant de pouvoir accéder à ces marchés (et rédiger vos offres à l’aide de Propizi bien sûr) se pose la question de la mise en place d’une veille efficace qui s’avère chronophage ⏰ et consommatrice en ressources 🪫 dont ne disposent pas toujours les entreprises. Toutefois, il est désormais possible d’identifier le plus tôt possible de nouveaux marchés publics et privés à l’aide d’outils digitaux :

A. Pour les appels d’offres publics et marchés publics

1️⃣ S’agissant des marchés publics, il existe de véritables plateformes de référence  :

Diverses plateformes de veille à l'échelle nationale 

• En premier lieu, PLACE qui est la plateforme des achats de l’Etat. En utilisant cette plateforme, vous pouvez consulter et répondre aux consultations émanant de toutes les autorités d’achat de l’Etat (Ministères, CCI, Opérateurs de l’Etat, Pouvoirs publics, etc.). Des alertes emails et flux RSS sont même paramétrables pour automatiser votre veille. 📩

Une plateforme de veille unique à travers l'Union Européenne 

• Au niveau européen, TED (pour Tender Electronic Daily) est une plateforme qui recense tous les avis de marché et appels d’offres européens figurant au Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE), soit plus de 500 milliards d’euros d’opportunités par an (source : TED). Vous pouvez également créer gratuitement un compte, enregistrer vos préférences et paramétrer des veilles automatiques sur l’outil. 🔧
  
  

D'autres sources pour trouver des marchés publics

En sus de ces deux plateformes incontournables qui vous permettent de détecter les besoins les plus significatifs en matière d’achat public français et européen, il peut également être très utile de consulter d’autres sites qui référencent des marchés qui, en raison de leur objet et/ou de leur montant, ne requièrent pas une publicité au BOAMP et / ou au JAL / JOUE. Il s’agit par exemple de marchés de travaux et/ou de services dont la valeur est inférieure à 90K€, ou encore certains marchés de services de représentation juridique, défense ou sécurité, services sociaux, etc.

Pour ces derniers marchés, une certaine latitude est offerte aux pouvoirs adjudicateurs, ou acheteurs publics quant aux mesures de publicité, mais des alertes sur des sites tels que : Maximilien, Open Tender ou encore marchesonline.com peuvent vous permettre de compléter cette veille. Enfin, selon vos secteurs d’activité et/ou zones de chalandise, vous pouvez directement vous rendre sur le site des acteurs publics (profils d'acheteurs) susceptibles de vous intéresser. 🏆

B. Pour les appels d’offres privés / marchés privés (type RFP et RFQ)

➡️ Identifier des marchés privés est une tâche plus complexe. En effet, ces marchés ne sont pas soumis aux règles de publicité applicables à la commande publique rendant plus fastidieuse l’identification de nouvelles opportunités.

En effet, entre d’un côté des grands groupes qui se sont dotés d’un portail fournisseur fermé nécessitant une inscription voire une qualification préalable, et de l’autre des PME/ETI ne disposant souvent pas de plateforme ou relais de communication dédié pour leurs appels d’offres, il est complexe pour un nouvel entrant de détecter les besoins des acteurs privés. 🧑‍💼

Il existe bien des solutions classiques pour identifier RFP et marchés privés, parmi lesquelles la veille sur les moteurs de recherche, et/ou via des réseaux sociaux tels que LinkedIn ou Twitter. Cependant, cette solution, en plus d’être consommatrice en temps, n’a que peu de chance de permettre la détection d’une opportunité privée sans obligation de publication. Autre solution traditionnelle : l’enregistrement sur un portail fournisseur de grand groupe. Une fois encore, cette solution n’est pas idéale car elle nécessite souvent une invitation préalable de la part d’un contact au sein de l’organisation du prospect. 

Des outils digitaux ont toutefois vu le jour pour automatiser et simplifier cette veille, avec notamment Vecteur Plus dans les secteurs de la construction ou des services, ou encore J360 qui agrège de nombreuses sources y compris de sociétés privées ou parapubliques, mais également d’organisations internationales, d’appels à projets (H2020, Horizon) ou d’innovation (ADEME). Au niveau européen, Tenderio propose un outil de recherche mais également un accès élargi à des bases de données de propositions gagnantes ainsi qu'un module de benchmark. 💪

L'outil de veille de Propizi pour trouver des marchés publics et privés

Les limites de la veille classique 

Les entreprises qui ont opté pour l'approche complexe en utilisant les outils mentionnés plus haut perdent cependant à la fois en temps et en efficacité. En effet, la recherche des bonnes opportunités de marchés publics, d'appels d'offres et de demandes de propositions requiert une connaissance approfondie de son marché, des processus de veille bien établis et un investissement important en termes de ressources. 

Les avantages d'une solution de veille de marché telle que Propizi

Toutefois, avec notre solution, il n'y a plus d'excuses pour ne pas se lancer dans les marchés publics. Propizi permet aux entreprises, quels que soient leur taille, leur budget ou leur niveau d'expérience, de trouver les meilleures opportunités commerciales en un temps record, sans effort et sans devoir jongler continuellement entre différents supports, une pratique typique de la veille classique. Les avis de marchés provenant de diverses sources sont regroupés au sein d'une unique plateforme, simplifiant considérablement le processus de veille. 🔎


Nous vous accompagnons pour le paramétrage de votre profil et vous recevez directement dans votre boîte mail des alertes dès lors que de nouveaux avis d'appels d'offres sont publiés. Vous pouvez également accéder directement aux marchés et à leurs documents dans notre plan de veille classique. Vous pouvez aussi y répondre depuis notre plateforme si vous bénéficiez de notre offre de veille associée au Proposal Management. Découvrez notre solution en téléchargeant le PDF ci-dessous  📂  : 

👉 Téléchargez notre offre de veille simple + veille de Propizi associée au Proposal Management

Conclusion 

En synthèse, il existe désormais des outils digitaux qui vous permettent d’identifier des appels d’offres publics mais aussi des marchés privés de manière simple et automatisée. Une fois ces opportunités identifiées et qualifiés, vous n’êtes plus qu’à un GO/NO-GO de pouvoir utiliser Propizi pour rédiger et piloter simplement vos réponses à appels d’offres et convertir ces opportunités en succès ! 🏆