Veille de marché public, appel d'offres, RFP : adieux les préjugés

➡️ La commande publique peut paraître complexe à premier abord lorsqu'on commence à s'y intéresser. Si l'on ne bénéficie pas d'une aide extérieure, elle peut ressembler un mûr impossible à gravir, bâti d'idées reçues. C'est notamment le cas lorsqu'on parle aux entreprises de la veille d'opportunités de marché : beaucoup d'entre elles n'osent pas se lancer par crainte d'investir à perte du temps et des moyens sans nécessairement trouver chaussure à leur pied en recherchant des marchés publics, appel d'offres et RFP.

Mais laissez nous donc vous poser cette question un peu décalée : "si le prince 🤴 de Cendrillon avait eu un outil de veille comme Propizi pour trouver sa princesse à la pointure parfaite, n'aurait-il pas réalisé moins d'efforts tout en gagnant du temps (et très certainement de l'argent) en évitant de se déplacer dans tout le royaume ? " 👑

Passer à côté des opportunités que recèlent les appels d'offres et les marchés publics à cause de simples "on dit" sur la veille de marché et la commande publique n'est plus acceptable en 2023 ! Dans cet article, Propizi décortique et brise les deux principales idées reçues entendues sur la recherche de marchés publics, appels d'offres et RFP. Par la même occasion, nous vous prouverons en quoi celles-ci ne doivent en aucun cas vous empêcher de vous lancer et de faire passer votre business au niveau supérieur. 📈

Idée reçue n°1 : "Mon secteur d'activités n'est pas concerné par les marchés publics"

❌Faux, faux, faux ! Les besoins des acheteurs de la commande publique sont particulièrement divers et variés. Les marchés publics concernent de nombreux secteurs d'activités et des besoins d'achat spécifiques : allant de la fourniture de biens et de services courants tels que des fournitures de bureau, de l'informatique, de l'entretien des bâtiments, jusqu'à des prestations plus précises telles que la commande de vêtement, la pose de décorations, ou l'organisation d'excursions scolaires … 

Des besoins multiples et spécifiques dans tout type de secteur d'activité

En effet, la commande publique a son lot de surprises et d'achats parfois insoupçonnés, ce qui permet d'offrir une expérience diversifiée aux potentiels répondants. Ainsi, nous pouvons identifier différents types de besoins d'achats   : 

• D'abord, des besoins d'achat récurrents : beaucoup d'acheteurs publics diffusent des consultations amenées à être renouvelées sur plusieurs périodes, offrant ainsi des opportunités récurrentes aux entreprises souhaitant se positionner sur ces marchés. Nous pouvons prendre l'exemple des services de nettoyage, de location de véhicules, de fournitures de matériels ...  💵
  
  
• Par la suite, des besoins d'achat saisonniers : une plage propre d'une journée à l'autre en été malgré un pic de fréquentation ? Une salle des fêtes communale déguisée entièrement pour Halloween ? Les rues qui s'embellissent et deviennent festives avant la période de Noël ? Tout cela n'est pas le fruit du hasard, sinon d'un besoin saisonnier qui a pu déboucher sur un appel d'offres ! 💸
  
  
• Finalement, des besoins d'achat exceptionnels : Beaucoup d'appels d'offres sont lancés pour répondre à des besoins "ponctuels" des acheteurs : la rénovation d'un bâtiment, l'amélioration de la voirie, la construction d'un parking ... nous mettons le mot ponctuel entre guillemets puisque beaucoup de ces achats peuvent durer pendant plusieurs années, en plus d'être particulièrement rentables ! 🪙
  
  

En résumé, vous comprenez que la commande publique est extrêmement riche et diverse en termes d'opportunités, tant au niveau des secteurs d'activités concernés qu'au niveau des besoins exprimés par les acheteurs. L'erreur de penser que ses portes sont fermées pour certaines entreprises est fatale. Un trop grand nombre de secteurs sont encore trop peu exploités par les organisations et certains appels d'offres peuvent correspondre à votre entreprise si vous les analysez de plus près. 🔎

Idée reçue n°2 : "Il est bien trop difficile de chercher des appels d'offres qui me  correspondent"

Les limites de la veille classique 

Pour introduire cette partie, nous pouvons dire que sans un logiciel de veille efficace comme Propizi, les entreprises qui jouent la carte de la complexité n'auraient pas eu tellement tort de le faire. Effectivement, chercher les bonnes opportunités de marchés publics, d'appel d'offres et de RFP demande premièrement de bien connaître son marché, d'avoir des processus de veille bien établis et d'investir un certain nombre de ressources dans la démarche. De plus, il existe aujourd'hui un nombre élevé de sources et de supports pour trouver des appels d'offres. Entre le BOAMP, le JOUE, les profils d'acheteurs, PLACE, ou encore les quelques 600 Journaux d'Annonces Légales, il est facile pour les entreprises de se perdre dans un tourbillon d'informations. 🤯

Comment une solution comme Propizi pour la veille d'opportunité change la donne et renverse complètement ces arguments ?

Cependant, avec une solution comme la nôtre, plus d'excuses pour ne pas jouer le jeu des marchés publics. Propizi permet aux entreprises, peu importe leur taille, leur budget ou leur expérience, de trouver les meilleures opportunités de business en un rien de temps, sans effort et sans les va-et-vient sans fin entre différents supports, action typique de la veille classique. Les avis de marchés venant de différentes sources sont regroupés au sein d'une seule et même plateforme pour faciliter considérablement la démarche de veille. 

Comment fonctionne la veille d'opportunité de Propizi ?

➡️ Pour commencer, Propizi est plus qu'un simple logiciel de proposal management : il propose une fonctionnalité de veille intelligente qui met l'Intelligence Artificielle au cœur de la réponse au besoin de ses clients. Ainsi, le fonctionnement de cet outil de veille personnalisé est simple :

 

• Premièrement, nos experts écoutent vos besoins, vos attentes et dessinent vos objectifs afin de paramétrer votre profil de veille de façon à ce que la solution soit, dès le départ, adaptée à votre entreprise. 💡
  
  
  
• Dans un second temps, vous avez très rapidement des réponses fiables à toutes vos questions. De même, vous recevez par mail des alertes régulières qui vous notifient les nouvelles opportunités de marchés. 🔔
  
  
  
• Ensuite, vous ne perdez pas de temps à analyser un trop plein d'informations sur les avis de marché sélectionnés. Seules les données essentielles vous sont présentées pour faciliter votre décision de Go / No-Go. 😉
  
  
  
• Enfin, notre logiciel identifie uniquement les opportunités que vous avez le plus de chance de gagner. En effet, Propizi les analyse, les qualifie et les trie pour vous proposer uniquement celles avec le plus de potentiel pour votre entreprise. Vous pouvez ainsi consulter, trier, archiver, ou encore mettre en favoris les opportunités de marché de manière flexible selon vos préférences.  😃
  
  

De ce fait, en utilisant cette fonctionnalité, nous vous évitons à la fois le stress, la perte de temps et la complexité inhérentes à la démarche de veille classique. Encore mieux, Propizi multiplie drastiquement vos chances de remporter des marchés publics, des appels d'offres ou des RFP en identifiant les plus pertinents pour votre structure.

La possibilité d'associer la veille d'opportunité avec la réponse aux avis de marché

👉 Pour finir, en plus de vous permettre d'identifier les meilleures opportunités de marché, Propizi peut vous aider à candidater et à répondre pour maximiser vos chances de remporter des contrats. En effet, en bénéficiant de notre offre veille associée à nos fonctionnalités de Proposal Management, vous avez également la possibilité de créer des candidatures et des propositions complètes et efficaces. En choisissant cette offre complémentaire, vous bénéficiez : 

• de workflows personnalisables pour organiser et fluidifier vos processus de réponse
• de modèles de contenus pour créer des offres personnalisées en maîtrisant leur qualité
• de la possibilité de travailler en équipe à travers des fonctionnalités de collaboration
• de fonctions d'automatisations pour gagner jusqu'à 40% de temps dans vos réponses
• de tableaux de bord complet pour mesurer la performance et les risques de vos offres
• d'une bibliothèque de contenus pour tirer profit de votre expérience au maximum

Conclusion

La recherche de marchés publics, d'appels d'offres et de RFP ne limite absolument pas les entreprises en termes de secteur d'activité ou de type de besoin auquel il faut apporter une réponse. Les acheteurs publics et privés ont constamment la nécessité de commander des produits ou des services divers, variés et qui sortent parfois de l'ordinaire. De plus, si l'idée reçue relative à la complexité de la démarche de veille de marché peut encore posséder une certaine validité en ce qui concerne la veille classique, celle-ci n'a plus aucune raison d'exister et d'empêcher les entreprises de se développer en 2023 grâce au développement de logiciels proposant une veille intelligente comme Propizi. De même, en utilisant notre interface, Il est également possible d'aller plus loin en répondant directement aux appels d'offres depuis la plateforme en bénéficiant d'un ensemble de fonctionnalités connexes.