D’origine anglo-saxonne, le terme « proposal management » désigne l’ensemble des processus, méthodes et outils grâce auxquels les entreprises : (a) décident de répondre ou non à des appels d’offres publics ou privés, et (b) élaborent des propositions commerciales pertinentes et gagnantes.

"Le proposal management consiste à mettre en place et déployer des processus internes pour répondre aux appels d'offres, comprendre et traduire un besoin client, organiser et coordonner l'activité d'une équipe pluridisciplinaire, et s'assurer de la cohérence et pertinence de l'offre sur le fond comme sur la forme pour in fine soumettre une offre gagnante dans les meilleurs délais."

Si certains outils (dashboards, tableaux de suivis, matrices de conformité, etc.) et méthodes (processus de Go/No-Go, revues d'offres, etc.) existent depuis longtemps au sein de bon nombre de sociétés, leur articulation, optimisation et regroupement sous le terme de « proposal management » est, dans l’hexagone, une pratique assez récente. On observe ainsi, depuis une vingtaine d’années, une montée en puissance du proposal management en entreprise, avec l’apparition progressive de nouveaux métiers du proposal management (Bid Manager, Head of Proposal Management, etc.), de cellules de réponse à appels d'offres, ou plus récemment avec la création de l’Association Française du Proposal Management (AFPM).

Toutefois, si ces dernières années ont vu le proposal management émerger en entreprise, sa consolidation et professionnalisation sont toujours en cours, en témoignent l'absence de processus et/ou d'outils digitaux dédiés dans une majorité d'entreprises, tandis que d'autres disciplines plus anciennes (business development, sales, etc.) disposent depuis de nombreuses années d'une structure ainsi que de ressources humaines et digitales (CRM, BPS, ERP, etc.) établies.

Si quelques cabinets de conseil et consultants accompagnent aujourd'hui les entreprises dans la rédaction de leurs offres, la mise en place de processus internes, et plus généralement dans la professionnalisation du proposal management, seule Propizi offre une solution 100% digitale, scalable et adaptée aux particularités des marchés français et européens afin de permettre aux PME, ETI et grandes entreprises d'automatiser la création de contenu, de fluidifier les processus et workflows pour donner une autre dimension au proposal management.

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